Cada dato que entra por un formulario ya está donde tiene que estar.
Construimos formularios, flujos de aprobación, firmas y apps con Jotform que digitalizan procesos completos. Sin Excels que revisar. Sin copiar y pegar. Sin cadenas de email.
Especialistas en Jotform
formularios, workflows y firma digital
15+ años
en transformación digital
Múltiples sectores
con casos de éxito
La interfaz
Tan simple que tu equipo la adopta sin formación técnica.
Arrastra, suelta y publica. Así de directo es construir un formulario en Jotform: sin curva de aprendizaje, sin manual de instrucciones.
Por qué Jotform
Las tres opciones que ya conoces. Y por qué ninguna cierra el proceso.
Recoger un dato es fácil. Que ese dato dispare una acción, una aprobación o un pago sin que nadie tenga que intervenir, no lo es. Ahí es donde las alternativas se quedan cortas.
Google Forms / Typeform
- Recogen datos, pero no automatizan lo que pasa después
- Sin flujos de aprobación ni firma electrónica
- Pagos e integraciones muy limitados
- Las respuestas se quedan sueltas, sin estructurarse solas
- Sin lógica condicional avanzada para procesos complejos
Email + Excel manual
- Cada aprobación es una cadena de correos que alguien pierde
- Copiar datos de un email a una hoja de cálculo, a mano
- Firmar un documento significa imprimir, escanear y reenviar
- Nadie sabe en qué punto está un trámite sin preguntar
- Cero trazabilidad cuando hace falta auditar algo
Desarrollo a medida
- Meses de desarrollo para un formulario con lógica de negocio
- Cualquier cambio de campo requiere volver a programar
- Dependencia total de un equipo técnico externo
- Costes que no bajan aunque el proceso sea simple
- Mantenimiento indefinido para algo que podría resolverse en días
La alternativa
Jotform: del formulario a la acción, sin pasos intermedios.
Un dato recogido dispara una aprobación, genera un documento, pide una firma o cobra un pago. Configurado una vez. Ejecutado solo, cada vez que alguien rellena el formulario.
- IA que construye el formulario por ti
- Flujos de aprobación y firma electrónica integrados
- Pagos con más de 40 pasarelas, sin comisión extra
- Los datos se organizan solos en una base de datos
- Cumplimiento RGPD y HIPAA para datos sensibles
El problema que resuelve
Tu equipo no necesita rellenar más pasos. Necesita que el proceso siga solo.
En cada empresa hay procesos que empiezan con un formulario y terminan en una cadena de emails, aprobaciones manuales y documentos sueltos. Jotform convierte ese recorrido en un flujo automático de principio a fin.
Antes
Un formulario suelto en Google Forms. Las respuestas caen en una hoja que alguien tiene que revisar, ordenar y reenviar a mano cada semana.
Con Jotform
El formulario alimenta directamente una base de datos en Jotform Tables. Filtrada, ordenada y lista para usar en el momento en que llega la respuesta.
Antes
Un contrato para firmar significa: imprimir, firmar a mano, escanear y reenviar por email. Si el cliente está fuera, todo se retrasa días.
Con Jotform
El documento se envía y se firma electrónicamente desde el móvil. Válido legalmente. Archivado automáticamente en cuanto se firma.
Antes
Aprobar unas vacaciones o un gasto implica escribir a tres personas y esperar a que alguien conteste el email correcto.
Con Jotform
El flujo de aprobación notifica a quien tiene que decidir, registra la respuesta y avisa al solicitante. Sin que nadie tenga que perseguir a nadie.
Qué hace Jotform
Una plataforma. Del formulario a la acción, sin fricción.
Jotform no es solo un constructor de formularios. Es el sistema que conecta captación de datos, aprobación, firma y pago en un único flujo.
IA que construye el formulario
Describe en lenguaje natural qué necesitas recoger y Jotform AI genera el formulario, con campos, lógica y diseño listos para publicar.
Lógica condicional avanzada
El formulario se adapta a cada respuesta: muestra u oculta campos, cambia de página o calcula precios según lo que va contestando cada persona.
Base de datos que se llena sola
Jotform Tables convierte cada envío en una fila estructurada. Filtra, busca, calcula y comparte sin tocar una hoja de cálculo.
Flujos de aprobación automáticos
Vacaciones, gastos, contratos, pedidos: cada proceso pasa por las personas correctas, en el orden correcto, con notificaciones sin que nadie tenga que reclamar.
Firma electrónica integrada
Jotform Sign convierte cualquier PDF en un documento firmable. Firmas legalmente válidas en la UE, recogidas desde cualquier dispositivo.
Pagos sin salir del formulario
Cobra tarifas, ventas o donaciones directamente en el formulario, con más de 40 pasarelas de pago y sin comisiones adicionales de Jotform.
Agentes de IA 24/7
Un agente conversacional atiende consultas, guía el llenado de un formulario o resuelve dudas de soporte a cualquier hora, sin contratar a nadie.
Apps móviles sin programar
Agrupa formularios, catálogos y contenido en una app con tu marca, descargable en cualquier dispositivo. Sin escribir una línea de código.
Jotform se integra con Google Drive, Slack, Salesforce, Airtable y más de 150 aplicaciones.
Cumplimiento RGPD · HIPAA · Firma con validez legal en la UEEn cualquier dispositivo
El mismo formulario. Desde el móvil, la tablet o el ordenador.
Tu cliente rellena el formulario desde el móvil en la calle. Tu equipo lo aprueba desde el ordenador en la oficina. El dato firmado se archiva solo. Sin sincronizaciones manuales.
- Formularios y apps responsive en cualquier pantalla
- Notificaciones instantáneas en cada paso del proceso
- Modo offline en Jotform Mobile Forms para trabajo de campo
- La misma lógica en escritorio, tablet y móvil
Cualquier departamento
Un mismo sistema de formularios. Cada área con su propio flujo.
Jotform se adapta al proceso exacto de cada departamento, no al revés.
Así se ve en la práctica
Un formulario, un flujo de aprobación, una firma. Todo conectado.
Un Jotform Workflow real: pasos de aprobación y firma electrónica encadenados, con el estado de cada persona implicada visible en todo momento.
Recursos Humanos
Onboarding y vacaciones sin papeleo
Altas de empleados, contratos firmados digitalmente, solicitudes de vacaciones con aprobación automática. Todo trazado, sin cadenas de email.
Comercial
Leads que entran ya cualificados
Formularios con lógica condicional que filtran al lead antes de que llegue al comercial. Directo a tu CRM, sin copiar nada a mano.
Atención al cliente
Soporte disponible 24/7
Un agente de IA responde consultas frecuentes y escala a una persona real cuando hace falta. Tickets organizados automáticamente.
Salud
Consentimientos y fichas de paciente
Formularios de admisión, consentimientos informados y encuestas de satisfacción, con cumplimiento HIPAA para datos sensibles.
Educación
Matrículas e inscripciones sin colas
Inscripciones a cursos, autorizaciones de familias, encuestas de evaluación. Un flujo único desde la solicitud hasta la confirmación.
Eventos
Inscripciones y cobros en un paso
El asistente se inscribe, paga la entrada y recibe la confirmación, todo desde el mismo formulario. Sin hojas de cálculo paralelas.
Finanzas y compras
Gastos y pedidos con aprobación trazable
Cada solicitud de gasto o pedido pasa por el flujo de aprobación correcto, con notificación automática y registro para auditoría.
Operaciones
Inspecciones e incidencias desde el móvil
El equipo de campo reporta incidencias con fotos y firma desde el móvil. El responsable lo ve en tiempo real, sin llamadas.
Cómo trabajamos
Un proceso claro. Dos formas de trabajar juntos.
Cada empresa tiene un punto de partida distinto. Por eso ofrecemos dos modalidades de colaboración que se adaptan a donde estás hoy y a dónde quieres llegar.
Avanza a tu ritmo, sin ataduras.
Defines la cantidad de trabajo que necesitas. Nosotros ejecutamos: nuevos formularios, flujos de aprobación, integraciones o formación. Consumes las horas cuando las necesitas, sin mínimos mensuales ni contratos de permanencia.
- ✓Máxima flexibilidad para proyectos puntuales
- ✓Control total del presupuesto en cada etapa
- ✓Ideal para empresas que ya usan Jotform y quieren seguir escalándolo
Un equipo experto en Jotform, siempre disponible.
Trabajamos de forma continua con tu empresa: optimizamos formularios, incorporamos nuevos flujos, respondemos incidencias y formamos a tu equipo a medida que crece. Jotform evoluciona con tu negocio, sin que tengas que gestionarlo tú.
- ✓Prioridad de respuesta y tiempos garantizados
- ✓Proactividad: detectamos mejoras antes de que sean problemas
- ✓Tus flujos siempre al día, sin depender de proyectos puntuales
En cualquier modalidad, el proceso es siempre el mismo
Diagnóstico de procesos
Antes de tocar Jotform, entendemos qué formularios, aprobaciones y documentos mueven tu operativa hoy y dónde se atasca cada uno.
Diseño del flujo
Diseñamos el recorrido completo: qué recoge el formulario, qué dispara, quién aprueba y qué se firma o se cobra al final.
Construcción y automatización
Construimos formularios, workflows, firma y tablas en Jotform. En días o semanas, no en meses.
Formación del equipo
Formamos a tu equipo hasta que lo opera solo. A la semana de la entrega, la dependencia de nosotros ha desaparecido.
Seguimiento y evolución
Tu negocio cambia. Tus procesos también. Acompañamiento continuo para optimizar, ampliar y adaptar Jotform a medida que creces.
Empresas que ya lo usan
No lo decimos nosotros. Lo dicen los que ya operan con Jotform.
Más de 35 millones de usuarios en todo el mundo ya gestionan sus procesos con Jotform.
Una ventanilla única para clientes o empresas, como una intranet. No tengo experiencia en desarrollo, pero es fácil crear una app visualmente atractiva y fácil de usar.
Nicole Wreaks
Usuaria de Jotform Apps
Los flujos de trabajo avanzados y la integración en la nube de Jotform han ayudado a desarrollar una atención al paciente más eficiente, en un entorno seguro y compatible con HIPAA.
Edward Darrah
Usuario de Jotform Apps
El Agente de IA ha sido un cambio radical para mi negocio: es como tener mi conocimiento clonado y disponible 24/7, incluso cuando estoy ocupado o no disponible.
Drew Burgess
Usuario de Jotform AI Agents
La lógica condicional es impresionante. Nos llevó un tiempo entenderla, pero ahora estamos muy seguros de que podemos construir rápida y eficientemente un formulario que realiza muchas funciones complicadas.
Aaron Michaels
Director Gerente
Jotform ha sido muy útil para automatizar procesos empresariales internos y externos. Me encanta lo dinámico que es y cómo puedes construir tantas herramientas con los datos que capturas.
Jaime Lockward
Gerente de Innovación en Procesos de Negocio
He sido usuario de Jotform durante mucho tiempo y sigo impresionado con cómo evolucionan sus productos. Uso cada aspecto de la plataforma y ha cambiado la forma en que hago negocios.
Nasser Jones
Usuario de Jotform Sign
¿Tus formularios todavía dependen de que alguien los revise a mano?
Más de 35 millones de usuarios en todo el mundo ya automatizan sus procesos con Jotform.
Quién diseña tus formularios
Experto Certificado en Jotform para formularios que sí se conectan a tu sistema.
Javier Cohen Montoya conecta formularios de Jotform directamente a las bases de datos y flujos internos de tu empresa, para que la información no vuelva a quedarse suelta en un correo. Diseña, implementa y forma al equipo que lo va a usar.
- Experto Certificado en Jotform
- 15+ años digitalizando la captura de datos de pymes
- Formularios conectados a Ninox, CRM o sistemas internos existentes
- Un único responsable del proyecto, sin subcontratas
Seguridad
Tus datos y firmas, protegidos bajo estándares reconocidos.
Jotform no es solo una plataforma potente. Es una plataforma en la que puedes confiar datos de clientes, contratos y pagos, incluso en sectores regulados como salud o educación.
Cumplimiento HIPAA
Para formularios con datos de salud, Jotform ofrece entornos compatibles con HIPAA que protegen la información médica de tus pacientes o clientes.
Cumplimiento RGPD
Los datos de tus clientes y empleados se gestionan bajo normativa europea de protección de datos, con control total sobre dónde y cómo se almacenan.
Firma electrónica con validez legal
Las firmas recogidas con Jotform Sign cumplen con eIDAS en la UE y con la Ley E-SIGN en EE.UU. Documentos con el mismo valor legal que el papel.
Cifrado extremo a extremo
Todos los datos viajan cifrados en tránsito (TLS) y en reposo. Las firmas y documentos quedan protegidos frente a manipulación con pistas de auditoría.
Pagos seguros sin comisión extra
Integraciones con más de 40 pasarelas de pago certificadas como Stripe, PayPal y Square. Ninguna transacción pasa por sistemas sin verificar.
Control de acceso y trazabilidad
Define quién puede ver, editar o exportar cada formulario, flujo o tabla. Registro completo de cada aprobación y firma para auditoría interna.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar.
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