Diagnóstico
Analizamos cómo gestionas tus datos hoy y dónde se pierde el control.
Consultoría · Diseño · Desarrollo · Formación
Bases de datos personalizadas para empresas que ya no caben en un Excel.
Diseñamos, desarrollamos y formamos a tu equipo en una base de datos a tu medida. Un único sistema, pensado para tu operativa, no al revés.
Partner Certificado
Ninox y Glide en español
15+ años
digitalizando pymes
Semanas, no meses
para tener tu base a medida
Por qué una base de datos a medida
Las tres salidas que ya conoces. Ninguna resuelve el problema de fondo.
Antes de una base de datos personalizada, las empresas eligen entre tres males menores. Ninguno está pensado para tu operativa concreta.
Excel y hojas de cálculo
- Cada persona guarda su propia versión
- No hay trazabilidad de quién cambió qué
- No automatiza nada: todo depende de alguien
- Colapsa cuando crece el volumen de datos
Plantillas o software genérico
- Tu empresa se adapta a la plantilla, no al revés
- Pagas por módulos y campos que no usas
- Cambiar un campo implica rehacer el sistema
- Ninguna plantilla conoce tu operativa real
Desarrollo a medida tradicional
- Meses de programación antes del primer resultado
- Cada cambio implica otro presupuesto y otra espera
- Dependencia total de un equipo técnico externo
- Mantenimiento indefinido sin garantía de continuidad
La alternativa
Una base de datos a tu medida. Diseñada, construida y mantenida por el mismo equipo.
Tu operativa, digitalizada exactamente como funciona hoy. Sin adaptarte a un sistema genérico. Sin depender de terceros para cada cambio.
- Lista en semanas, no en meses
- Se adapta cuando tu negocio cambia
- Tu equipo la domina desde el primer día
- Un solo interlocutor: consultoría, desarrollo y formación
El problema que resolvemos
Tu operativa ya no cabe en más pestañas de Excel.
Cuantos más Excels, WhatsApps y PDFs usa tu equipo, más frágil es tu operación. Una base de datos personalizada lo centraliza todo en un sistema hecho a tu medida.
Antes
Cinco Excels para el mismo cliente. Cada comercial guarda su versión. Nadie sabe cuál es la real.
A tu medida
Una ficha de cliente única, a tu medida, que todo el equipo consulta y actualiza en tiempo real.
Antes
Si la persona que lleva un proceso está de baja, nadie más sabe dónde están los datos.
A tu medida
Tu base de datos personalizada documenta cada proceso. Cualquiera del equipo continúa sin fricción.
Antes
Los informes para dirección se preparan a mano, copiando y pegando de varios archivos.
A tu medida
Los paneles de tu base a medida se actualizan solos. Los datos están listos antes de pedirlos.
Nuestro servicio
Cuatro perfiles. Un solo equipo. Tu base de datos, de principio a fin.
No contratas a un programador ni a un consultor externo. Contratas a quien diagnostica, diseña, construye y forma a tu equipo en la misma base de datos personalizada.
01
Consultoría
Auditamos tu operativa real antes de diseñar nada. Entendemos tu negocio antes de tocar una sola tabla.
02
Diseño
Estructuramos tu base de datos a tu medida: qué campos, qué relaciones, qué vista necesita cada persona.
03
Desarrollo
Construimos tu base de datos personalizada con tecnología no-code de nivel empresarial. Lista en semanas.
04
Formación
Formamos a tu equipo hasta que domina su propia base de datos. Sin depender de nosotros para el día a día.
Ejemplos reales
Una base de datos a tu medida. Para cualquier proceso de tu empresa.
No vendemos un producto cerrado. Diseñamos la base de datos personalizada que tu área necesita, sin módulos de sobra.
💼
Comercial
Base de datos de clientes y oportunidades
Pipeline comercial centralizado. Historial, seguimiento y alertas en un mismo lugar.
📦
Inventario
Control de stock a tu medida
Existencias, entradas y salidas actualizadas en tiempo real. Sin descuadres por sorpresa.
📋
Proyectos
Gestión de proyectos y tareas
Cada tarea, responsable y plazo en una base de datos que tu equipo consulta cada día.
👥
Recursos Humanos
Base de datos de personal
Vacaciones, evaluaciones y documentación de cada empleado, sin carpetas dispersas.
🏗️
Producción
Órdenes de trabajo digitales
De la orden al cierre, todo documentado en tu base de datos personalizada.
🎧
Atención al cliente
Historial único de cada cliente
Incidencias, acuerdos y comunicaciones accesibles para todo el equipo sin buscar en el correo.
💰
Finanzas
Control de facturación y cobros
Vencimientos y previsión de tesorería con datos siempre actualizados.
🚛
Logística
Seguimiento de entregas y rutas
Cada entrega documentada desde el móvil, visible para todo el equipo en tiempo real.
Lo que ganas
Decisiones con datos, no con intuición.
Tu base de datos personalizada convierte la operativa diaria en información que puedes usar para decidir, no solo para archivar.
Un solo dato, una sola verdad
Toda la empresa consulta la misma información, siempre actualizada.
Acceso desde cualquier lugar
Ordenador, tablet o móvil. Tu equipo trabaja igual, esté donde esté.
Menos tareas manuales
Automatizamos lo repetitivo: notificaciones, documentos, actualizaciones.
Escala con tu negocio
Tu base de datos crece contigo, sin los límites de una plantilla prefabricada.
Seguridad y control de accesos
Cada persona ve solo lo que necesita ver de la base de datos. Nada más.
Autonomía real de tu equipo
Formamos a tu equipo para que la use y la mantenga sin depender de terceros.
Cómo trabajamos
Cinco pasos. De tus datos dispersos a tu base de datos a medida.
Diseño
Diseñamos la estructura de tu base de datos a medida: tablas, relaciones, vistas.
Desarrollo
Construimos tu base de datos personalizada y la probamos contigo antes de entregarla.
Formación
Formamos a tu equipo hasta que la opera con total autonomía.
Seguimiento
Tu negocio evoluciona. Tu base de datos a medida evoluciona contigo.
Certificación que respalda el resultado
El consultor certificado en la herramienta que estructura tus datos.
Javier Cohen Montoya es Partner Certificado #1 en español de Ninox, la herramienta detrás de tus bases de datos. No delega el diseño de la estructura de datos: lo hace él, de principio a fin.
- Partner Certificado #1 en español de Ninox
- 15+ años estructurando datos para pymes de 15 a 100 empleados
- Profesor universitario de Cultura del Dato en CETT Barcelona
- Independiente: responde directamente, sin capas de gestión
Lo dicen quienes ya lo han vivido
Resultados reales, no promesas de folleto.
No contratas a alguien que hace lo que le dices. Contratas a alguien que entiende tu negocio y te dice lo que necesitas, aunque no sepas todavía cómo pedirlo.
Lo que más valoro es que Javier no desaparece cuando termina el proyecto. El seguimiento y la formación son parte del proceso desde el primer día.
Teníamos la información comercial repartida entre hojas de cálculo y correos que solo unas pocas personas sabían interpretar. Javier diseñó una base de datos a medida en Ninox y, con Make conectando los procesos, hoy los datos se actualizan solos entre sistemas sin que nadie tenga que copiarlos a mano.
Global Grup tiene varias líneas de negocio y cada una guardaba la información a su manera, cuando la guardaba. Javier centralizó todo en una base de datos a medida con Ninox y, con Make automatizando los procesos entre áreas, cualquier dato de cualquier negocio del grupo está a un clic.
En dispositivos médicos, la trazabilidad no es opcional. Javier construyó en Ninox la base de datos que sostiene toda nuestra operación, y hoy tenemos un único lugar donde vive cada dato de la empresa, no cinco Excels que nunca coinciden entre sí.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar.
Si tienes una pregunta que no está aquí, escríbenos.
Escríbenos
¿Qué proceso deseas automatizar?
✓
Respuesta en menos de 24 horas
✓
Sin compromiso ni presión comercial
✓
Primera reunión gratuita y sin compromiso
También puedes escribir directamente a Javier