Tu empresa ya tiene los datos. Ninox los convierte en decisiones.
Construimos bases de datos a medida, automatizaciones y apps internas con Ninox. Cada departamento conectado. Cada proceso bajo control.
Partner Certificado #1
en lengua española
15+ años
en transformación digital
Múltiples sectores
con casos de éxito
Por qué Ninox
Las tres opciones que ya conoces. Y por qué ninguna funciona sola.
Antes de Ninox, las empresas elegían entre tres males menores. Ninguno estaba diseñado para adaptarse a cómo trabaja tu negocio hoy.
Excel y hojas de cálculo
- Se duplican y se desactualizan en horas
- No admiten múltiples usuarios en tiempo real
- No automatizan nada: todo depende de alguien
- No conectan departamentos ni sistemas
- Colapsan cuando el volumen de datos crece
ERP genérico (SAP, Odoo…)
- Tu empresa se adapta al software, no al revés
- Implementaciones de 6 a 18 meses
- Módulos que no usas pero que pagas
- Curva de aprendizaje de meses para el equipo
- Difícil y caro de modificar cuando cambias
Desarrollo a medida
- Meses de análisis antes de la primera línea de código
- Cuando se lanza, los requisitos ya han cambiado
- Dependencia total del equipo técnico para cambios
- Costes que se multiplican con cada modificación
- Mantenimiento indefinido sin garantías
La alternativa
Ninox: el software que se construye para ti, no al revés.
Ninox combina la flexibilidad total con la velocidad de implementación. Tu operativa, digitalizada exactamente como funciona. Sin adaptarte a un sistema genérico. Sin esperar meses. Sin depender de un equipo de desarrollo para cada cambio.
- Listo en semanas, no en meses
- Se modifica cuando tu negocio cambia
- Tu equipo lo usa desde el primer día
- Un sistema para todos los departamentos
- Certificado ISO 27001 y cumplimiento RGPD
El problema que resuelve
Tu equipo no necesita trabajar más. Necesita que sus procesos funcionen solos.
En cada empresa hay procesos que se repiten cada semana, dependen de una persona concreta y no se pueden delegar sin perder el control. Ninox los convierte en sistemas automáticos, trazables y sin intervención manual.
Antes
Cuatro Excels distintos para el mismo proceso. Cada uno actualizado por una persona diferente. Nadie sabe cuál es el bueno.
Con Ninox
Una sola base de datos que todo el equipo consulta en tiempo real. Un dato. Una versión. Cero confusión.
Antes
Para saber el estado de un pedido, hay que llamar a la persona que lo lleva. Si está de vacaciones, nadie sabe nada.
Con Ninox
Cualquier persona del equipo accede al historial completo desde el móvil. Estado, documentos, comunicaciones: todo en un lugar.
Antes
Los informes se hacen a mano cada semana. Horas recopilando datos que ya existen en algún sitio, pero dispersos.
Con Ninox
Los dashboards se actualizan solos. El lunes por la mañana, el informe ya está listo sin que nadie lo haya preparado.
Qué hace Ninox
Una plataforma. Todo lo que tu empresa necesita para operar sin fricción.
Ninox no es solo una base de datos. Es el sistema operativo de tu empresa, construido exactamente para tu operativa.
IA integrada en el núcleo
Describe en lenguaje natural qué necesitas y Ninox lo construye contigo. Organiza datos, define lógica de negocio, genera vistas e interfaces. Sin conocimientos técnicos.
Automatización sin código
Configura disparadores basados en eventos, define condiciones y deja que Ninox ejecute la lógica. Desde enviar un email hasta actualizar registros encadenados, todo sucede sin intervención manual.
Documentos generados automáticamente
Contratos, facturas e informes se generan directamente desde tus datos. Sin copiar y pegar. Sin Word ni Excel. El documento correcto, listo para firmar o enviar, con un clic.
Email conectado a tus registros
Gmail y Outlook directamente vinculados a tus datos en Ninox. Tu equipo trabaja desde un solo lugar: sin cambiar de herramienta, sin perder contexto, sin buscar hilos en el correo.
Múltiples vistas para cada equipo
El mismo dato, visto de la forma que cada persona necesita. Vista de tabla para análisis. Kanban para seguimiento de proyectos. Calendario para planificación. Dashboard para dirección. Todo sincronizado.
Colaboración en tiempo real
Todo el equipo trabajando sobre los mismos datos, simultáneamente. Notificaciones integradas vinculadas a registros reales. Nadie pregunta '¿cuál es la versión buena?' porque solo hay una.
Control de acceso por roles
Define exactamente qué puede ver y editar cada persona del equipo. El comercial ve sus oportunidades. Finanzas ve los números. Dirección ve el cuadro completo. Sin mezclar ni filtrar manualmente.
App nativa iOS y Android
Ninox funciona en cualquier dispositivo. Tus conductores, técnicos o comerciales acceden, actualizan y completan tareas desde el móvil, con o sin conexión. El sistema siempre al día.
Ninox se integra con Make, Zapier, Google Workspace, Microsoft 365 y cualquier sistema con API.
Certificación ISO 27001 · Cumplimiento RGPD · Datos en EuropaEn cualquier dispositivo
El mismo sistema. Desde el despacho, la fábrica o el campo.
Ninox funciona en ordenador, tablet y móvil de forma nativa. Tu equipo de operaciones en campo actualiza datos desde el móvil. Tu director los ve en el dashboard en tiempo real. Sin sincronizaciones manuales. Sin versiones distintas.
- App nativa para iOS y Android
- Sincronización en tiempo real entre todos los dispositivos
- Modo offline: trabaja sin conexión y sincroniza al reconectarte
- La misma lógica y datos en escritorio, tablet y móvil
Cualquier departamento
Un sistema único para toda la empresa. Cada área con lo que necesita.
Ninox no es un software vertical. Se adapta a la operativa exacta de tu empresa, no al revés.
Así se ve en la práctica
Un CRM, un ERP, una herramienta de proyectos. Todo en la misma plataforma.
La imagen muestra un Ninox real desplegado para una empresa: sidebar con módulos de gestión, contactos, pedidos, facturas, marketing y documentación — conectados entre sí, accesibles para cada persona con los permisos correctos.
Comercial
Pipeline de ventas sin Excel
Seguimiento de oportunidades, histórico de contactos, alertas automáticas de seguimiento. El comercial sabe exactamente qué hacer hoy.
Operaciones
Control total de proyectos y obras
Partes de trabajo, control de proveedores, gestión de incidencias. Todo documentado, trazable y accesible desde cualquier dispositivo.
Recursos Humanos
Gestión de personas sin burocracia
Registro de empleados, control de vacaciones, evaluaciones de desempeño. Flujos de aprobación automáticos que no dependen de nadie.
Finanzas
Presupuestos y cobros bajo control
Seguimiento de facturas, alertas de vencimientos, previsión de tesorería. Datos financieros actualizados sin esperar al cierre del mes.
Logística
Entregas, rutas e inventario conectados
El conductor actualiza la entrega desde el móvil. El responsable lo ve en tiempo real. El cliente recibe la confirmación automática.
Atención al cliente
Historial completo de cada cliente
Incidencias, comunicaciones, acuerdos y SLAs en un solo lugar. Cualquier persona del equipo puede dar respuesta sin buscar en correos.
Producción
Órdenes de trabajo digitales
Desde la orden hasta el cierre: planificación, ejecución, control de calidad y facturación en un flujo continuo sin papel.
Compras
Proveedores y pedidos sin email
Catálogo de proveedores, histórico de pedidos, comparativas de precios. La información centralizada donde la necesita quien la necesita.
Ve Ninox en acción
No te lo contamos. Te lo mostramos.
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Base de datos comercial con Ninox
Pipeline de ventas y seguimiento de clientes.
Automatización de procesos con Ninox
Elimina tareas manuales con flujos automáticos.
Apps móviles con Ninox
Lleva la base de datos al equipo de campo.
Dashboards e informes automáticos
Datos en tiempo real sin informes manuales.
Cómo trabajamos
Un proceso claro. Dos formas de trabajar juntos.
Cada empresa tiene un punto de partida distinto. Por eso ofrecemos dos modalidades de colaboración que se adaptan a donde estás hoy y a dónde quieres llegar.
Avanza a tu ritmo, sin ataduras.
Defines la cantidad de trabajo que necesitas. Nosotros ejecutamos: nuevas funcionalidades, ajustes, integraciones o formación. Consumes las horas cuando las necesitas, sin mínimos mensuales ni contratos de permanencia.
- ✓Máxima flexibilidad para proyectos puntuales
- ✓Control total del presupuesto en cada etapa
- ✓Ideal para empresas que ya tienen Ninox y quieren seguir evolucionándolo
Un equipo experto en Ninox, siempre disponible.
Trabajamos de forma continua con tu empresa: optimizamos procesos, incorporamos nuevos módulos, respondemos incidencias y formamos a tu equipo a medida que crece. Ninox evoluciona con tu negocio, sin que tengas que gestionarlo tú.
- ✓Prioridad de respuesta y tiempos garantizados
- ✓Proactividad: detectamos mejoras antes de que sean problemas
- ✓Tu sistema siempre al día, sin depender de proyectos puntuales
En cualquier modalidad, el proceso es siempre el mismo
Diagnóstico de procesos
Antes de tocar Ninox, entendemos cómo funciona tu empresa. Mapeamos los procesos que frenan el crecimiento y definimos exactamente qué hay que construir.
Diseño de la base de datos
Diseñamos la estructura de datos adaptada a tu operativa. Tablas, relaciones, campos calculados. Todo pensado para que sea intuitivo desde el primer día.
Desarrollo y automatización
Construimos la solución en Ninox: formularios, vistas, dashboards y automatizaciones. En semanas, no en meses.
Formación del equipo
Formamos a tu equipo hasta que lo opera solo. A la semana de la entrega, la dependencia de nosotros ha desaparecido.
Seguimiento y evolución
Tu negocio cambia. Tu sistema también. Acompañamiento continuo para optimizar, ampliar y adaptar Ninox a medida que creces.
Empresas que ya lo usan
No lo decimos nosotros. Lo dicen los que ya operan con Ninox.
Empresas de toda Europa han reemplazado sus hojas de cálculo, ERPs genéricos y procesos manuales con Ninox.
Con Ninox, simplificamos nuestros procesos de ventas, redujimos costes y recortamos el trabajo administrativo en más de la mitad.
Jonas Schmelzer
CEO · VALERES Industriebau GmbH
Con Ninox, tenemos todos los registros de pacientes y datos de contacto disponibles en cualquier momento. Ya no más impresión de documentos para cada tarea.
Eleonora Nozon
CEO · Paula Pflege
Ninox nos permitió construir un sistema ERP adaptado a nuestras necesidades sin mucho esfuerzo.
Alexander Massen
CEO · Dogscan
Finalmente tenemos un sistema que funciona como nosotros, no al revés.
Alan Brown
Director General · PurpleSquare Hire
Con Ninox, podemos reaccionar rápidamente a nuevos requisitos, y todos los datos relevantes fluyen directamente a los lugares correctos.
Pascal Keppler
Director General · EPEA
Lo que más nos impresionó de Ninox fue su alto nivel de flexibilidad y la relativa facilidad de programación que ofrece gracias a su tecnología low-code.
Jens Geimer
CEO · Westerwald Brauerei
¿Tu empresa también tiene datos dispersos?
Más de 8.000 equipos en todo el mundo ya centralizan su operativa en Ninox.
El partner que lo tiene certificado
Partner Certificado #1 en español de Ninox.
Javier Cohen Montoya tiene la certificación oficial de Ninox en español y diseña tu base de datos personalmente, sin pasarla a un equipo júnior.
- Partner Certificado #1 en español de Ninox
- 15+ años construyendo bases de datos a medida para pymes
- Profesor universitario de Cultura del Dato en CETT Barcelona
- Responde directamente: sin soporte tercerizado ni tickets
Seguridad
Tus datos, protegidos bajo los estándares más exigentes de Europa.
Ninox no es solo una plataforma potente. Es una plataforma confiable. Diseñada para empresas que no pueden permitirse perder datos, tener caídas o incumplir normativa.
Certificación ISO 27001
Ninox está certificado bajo ISO 27001 e ISO 9001, los estándares internacionales de gestión de seguridad de la información. No es marketing: es auditoría externa.
Cumplimiento RGPD
Los datos de tus clientes y empleados están gestionados bajo normativa europea de protección de datos. Ninox opera desde servidores AWS certificados en Alemania.
Cifrado extremo a extremo
Todos los datos viajan cifrados en tránsito (TLS) y en reposo. Nadie accede a tu información sin autorización explícita. Las copias de seguridad se almacenan en centros de datos separados.
Alta disponibilidad
Ninox funciona en múltiples zonas de disponibilidad con conmutación por error automática. Infraestructura Kubernetes multi-zona sobre PostgreSQL. Tu sistema no se cae.
Control de acceso granular
Define exactamente qué puede ver, editar o exportar cada miembro del equipo. Registros de auditoría completos para cumplimiento normativo y trazabilidad interna.
Copias de seguridad y recuperación
Backups regulares y automáticos en infraestructura certificada. En caso de incidente, tu negocio se recupera sin pérdida de datos. Garantía de continuidad operativa.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar.
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