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Software de compras y proveedores a medida: cada pedido, aprobado y a la vista.

Diseñamos, desarrollamos y formamos a tu equipo en un sistema de compras hecho a tu medida: solicitudes, aprobaciones, pedidos y proveedores en un solo sitio. Se acabó perseguir correos y Excels.

Quiero mi sistema de compras a medida

  • Partner Certificado

    Ninox y Glide en español

  • 15+ años

    digitalizando operaciones de pymes

  • Semanas, no meses

    para tener tu sistema operativo

El problema que resolvemos

Comprar bien es imposible cuando los pedidos viven en correos, Excels y WhatsApp.

Cuanto más crece tu empresa, más compras se hacen por canales distintos y menos se sabe de lo que se gasta. Un sistema de compras a medida pone orden sin añadir burocracia.

  • Antes

    Las peticiones de compra llegan por correo, por WhatsApp o de palabra. Nadie sabe cuál está aprobada y cuál sigue pendiente.

    Después

    Cada petición entra por un formulario, pasa por quien debe aprobarla y queda registrada con su estado. Cero compras sin dueño.

  • Antes

    Los precios de cada proveedor están en la cabeza de una sola persona o en un Excel desactualizado. Cada compra es una negociación nueva.

    Después

    Cada proveedor tiene su ficha con condiciones, precios pactados e historial de pedidos. Compras con los datos delante.

  • Antes

    Te enteras de lo que gastaste al recibir la factura, cuando ya no se puede corregir nada.

    Después

    Ves el gasto por proveedor, por proyecto y por departamento mientras se produce, no después. Decides a tiempo.

  • Antes

    Si la persona que compra está de vacaciones, nadie sabe cómo se hace ni a quién llamar.

    Después

    El proceso está en el sistema, no en una persona. Cualquiera del equipo puede continuar donde lo dejó otro.

Qué incluye

Un sistema de compras construido sobre cómo compra tu empresa.

No partimos de una plantilla. Partimos de tu forma de comprar y la ordenamos.

  • Solicitudes y aprobaciones

    Quien necesita algo lo pide desde el móvil o el ordenador. Se aprueba según las reglas que definas: por importe, por departamento o por proyecto.

  • Ficha de proveedores

    Datos de contacto, condiciones de pago, precios pactados y documentación en un único lugar, sin hojas duplicadas.

  • Pedidos y seguimiento

    Del pedido a la recepción, cada compra con su estado. Avisos automáticos cuando algo se retrasa.

  • Comparativa de ofertas

    Compara presupuestos de varios proveedores lado a lado antes de decidir, con el historial de cada uno a mano.

  • Control del gasto

    Paneles por proveedor, proyecto y departamento. Lo que se compra y lo que se paga, siempre a la vista.

  • Conexión con tu operativa

    Si ya tienes inventario, proyectos o facturación, el sistema se conecta con ellos para que el dato no se escriba dos veces.

Cómo trabajamos

Cinco pasos. De compras dispersas a un sistema a tu medida.

  1. 01

    Diagnóstico

    Analizamos cómo se pide, se aprueba y se compra hoy, y dónde se pierde el control.

  2. 02

    Diseño

    Diseñamos el sistema: quién pide, quién aprueba y qué se registra de cada proveedor.

  3. 03

    Desarrollo

    Construimos tu sistema de compras y lo probamos contigo antes de entregarlo.

  4. 04

    Formación

    Formamos a tu equipo hasta que lo maneja con total autonomía.

  5. 05

    Seguimiento

    Tus proveedores y tus reglas cambian. El sistema evoluciona contigo.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar.

Si tienes una pregunta que no está aquí, escríbenos.

¿Qué es un software de compras a medida?

Es un sistema diseñado a partir de cómo compra tu empresa: quién solicita, quién aprueba, con qué proveedores trabajas y qué quieres controlar. A diferencia de un programa genérico, no te obliga a cambiar tu forma de trabajar: se adapta a ella.

¿Sirve si ya uso un ERP?

Sí. Muchas pymes tienen un ERP para contabilidad y facturación, pero las solicitudes, las aprobaciones y el seguimiento de proveedores siguen en correos y Excels. Un sistema a medida cubre ese hueco y puede conectarse con tu ERP para no duplicar datos.

¿Mi equipo necesita saber de tecnología?

No. Lo construimos pensando en quien lo va a usar cada día y formamos a tu equipo hasta que lo maneja sin ayuda. Si sabe usar un Excel, sabe usar este sistema.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Depende de la complejidad de tu proceso, pero trabajamos en semanas, no en meses. Empezamos por lo que más fricción te genera y vamos ampliando.

¿Puedo empezar por una parte y ampliar después?

Sí, es lo recomendable. Se suele empezar por solicitudes y aprobaciones, que es donde más se nota el orden, y se suman proveedores, comparativa de ofertas y paneles de gasto según lo necesites.

Otras soluciones que suelen ir de la mano

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