Diagnóstico
Analizamos cómo se asignan y se cierran las tareas hoy, y dónde se pierden por el camino.
Consultoría · Diseño · Desarrollo · Formación
Control de tareas a medida para equipos que no quieren perseguir a nadie por WhatsApp.
Diseñamos, desarrollamos y formamos a tu equipo en un control de tareas personalizado: cada encargo con dueño, plazo y estado. No al revés.
Partner Certificado
Ninox y Glide en español
15+ años
digitalizando equipos operativos
Semanas, no meses
para tener tu control de tareas operativo
Por qué un control de tareas a medida
Las tres salidas que ya conoces. Ninguna resuelve cómo asignáis y cerráis vuestras tareas.
Antes de un control de tareas personalizado, las empresas eligen entre tres males menores. Ninguno está pensado para vuestro ritmo real de trabajo.
WhatsApp y notas sueltas
- Cada persona anota sus tareas donde puede: un chat, un papel, la memoria
- Nadie tiene visión de qué está pendiente y qué no
- Las tareas se olvidan en cuanto cambia de pantalla el chat
- Colapsa en cuanto crece el equipo o el volumen de encargos
App de tareas genérica
- Vuestra forma de asignar tareas se adapta a su plantilla, no al revés
- Pagáis licencia por usuario y por funciones que no usáis
- Configurarla bien exige un especialista que no tenéis
- Conectarla con vuestras otras herramientas cuesta caro
Desarrollo a medida tradicional
- Meses de programación antes de asignar la primera tarea
- Cada cambio de proceso implica otro presupuesto y otra espera
- Dependencia total de un equipo técnico externo
- Mantenimiento indefinido sin garantía de continuidad
La alternativa
Un control de tareas a tu medida. Diseñado, construido y mantenido por el mismo equipo.
Vuestra forma de asignar y cerrar tareas, digitalizada exactamente como funciona hoy. Sin adaptaros a una app genérica. Sin depender de terceros para cada cambio.
- Listo en semanas, no en meses
- Se adapta a cómo asignáis tareas, no al revés
- Tu equipo lo domina desde el primer día
- Un solo interlocutor: consultoría, desarrollo y formación
El problema que resolvemos
Las tareas del día a día ya no caben en la cabeza de tu equipo.
Cuantas más tareas gestiona tu equipo a memoria y por WhatsApp, más se cae por el camino. Un control de tareas a medida lo centraliza todo en un sistema hecho para cómo trabajáis.
Antes
Cada persona anota sus tareas donde puede: un papel, una nota del móvil, un chat de WhatsApp que nadie vuelve a abrir.
A tu medida
Un control de tareas a tu medida centraliza cada encargo, su responsable y su plazo. Nada se queda en un chat perdido.
Antes
Nadie sabe si una tarea está hecha, a medias o directamente olvidada hasta que alguien pregunta.
A tu medida
El estado de cada tarea, siempre visible en tiempo real, sin tener que preguntar ni perseguir a nadie.
Antes
Las tareas recurrentes —revisiones, controles, seguimientos— se olvidan porque dependen de que alguien se acuerde.
A tu medida
Tu control de tareas personalizado las genera y asigna solo, cuando toca. Cero tareas recurrentes olvidadas.
Nuestro servicio
Cuatro perfiles. Un solo equipo. Tu control de tareas, de principio a fin.
No contratas a un programador ni a un consultor externo. Contratas a quien diagnostica, diseña, construye y forma a tu equipo en el mismo sistema personalizado.
01
Consultoría
Auditamos cómo se asignan, siguen y cierran las tareas hoy en tu empresa, antes de diseñar nada.
02
Diseño
Estructuramos tu control de tareas a tu medida: responsables, prioridades, plazos y avisos automáticos.
03
Desarrollo
Construimos tu sistema de control de tareas personalizado con tecnología no-code de nivel empresarial. Operativo en semanas.
04
Formación
Formamos a tu equipo hasta que domina su propio sistema de tareas. Sin depender de nosotros para el día a día.
Ejemplos reales
Un control de tareas a tu medida. Para todo tu día a día operativo.
No vendemos una app cerrada. Diseñamos el control de tareas personalizado que tu equipo necesita, sin funciones de sobra.
📋
Operaciones
Tablero de tareas por equipo
Cada tarea con su responsable, su prioridad y su plazo, siempre a la vista de todos.
🔔
Seguimiento
Avisos automáticos antes del plazo
Tu sistema avisa cuándo una tarea está por vencer. Cero sorpresas de última hora.
🔁
Tareas recurrentes
Checklists que se generan solas
Revisiones, controles y seguimientos periódicos, creados y asignados en automático.
👤
Responsabilidad
Cada tarea con un único dueño
Se acabó el "pensé que la hacías tú". Cada tarea, un responsable claro desde el primer momento.
📊
Dirección
Carga de trabajo en tiempo real
Ves quién tiene margen y quién está saturado antes de asignar la siguiente tarea.
📱
Equipo de campo
Control de tareas desde el móvil
Tu equipo marca tareas como completadas desde la obra, la tienda o el cliente.
🔗
Dependencias
Tareas conectadas entre sí
Si una tarea se retrasa, el sistema avisa a quién depende de ella. Cero efecto dominó por sorpresa.
🧾
Trazabilidad
Historial completo de cada tarea
Quién la creó, quién la cerró y cuándo. Todo registrado, sin preguntar a nadie.
Lo que ganas
Tareas cerradas, no tareas olvidadas.
Tu control de tareas personalizado convierte cada encargo en algo visible, asignado y con plazo. Nada se pierde por depender de la memoria de alguien.
Un tablero, una sola verdad
Todo el equipo consulta el mismo estado de cada tarea, siempre actualizado.
Acceso desde cualquier lugar
Ordenador, tablet o móvil. Tu equipo gestiona igual, esté donde esté.
Cero tareas perdidas
Automatizamos los avisos de vencimiento. Ninguna tarea se olvida por despiste.
Escala con tu equipo
Tu control de tareas a medida crece cuando crece tu plantilla, sin los límites de una app prefabricada.
Seguridad y control de accesos
Cada persona ve solo las tareas y los datos que necesita ver. Nada más.
Autonomía real de tu equipo
Formamos a tu equipo para que lo use y lo mantenga sin depender de terceros.
Cómo trabajamos
Cinco pasos. De las tareas dispersas a tu control de tareas a medida.
Diseño
Diseñamos la estructura de tu control de tareas a medida: responsables, prioridades, avisos.
Desarrollo
Construimos tu sistema de control de tareas personalizado y lo probamos contigo antes de entregarlo.
Formación
Formamos a tu equipo hasta que lo opera con total autonomía.
Seguimiento
Vuestro volumen de tareas crece. Tu control de tareas a medida crece con vosotros.
El consultor que se sienta con tu equipo
Un sistema de tareas pensado para cómo trabaja tu equipo, no al revés.
Javier Cohen Montoya observa primero cómo se reparte y se pierde el trabajo en tu operativa diaria, y diseña después el sistema. Acompaña la implantación hasta que el equipo lo adopta sin fricción.
- 15+ años digitalizando equipos operativos de 15 a 100 empleados
- Partner Certificado #1 en español de Ninox y Glide
- Formación incluida: el equipo queda autónomo, no dependiente de soporte externo
- Empresario independiente, no proveedor de software genérico
Lo dicen quienes ya lo han vivido
Resultados reales, no promesas de folleto.
Teníamos toda la gestión de flotas en Excel. En menos de dos meses teníamos una app que usan los conductores desde el móvil y que nos da visibilidad total en tiempo real.
Cada obra tiene decenas de tareas repartidas entre oficiales, proveedores y administración, y antes se coordinaban por WhatsApp. Con la web app que Javier construyó sobre Ninox, cada oficial ve sus tareas del día desde el móvil y yo sé exactamente en qué fase está cada reforma.
Coordinar tareas entre varias empresas del grupo era un ejercicio de memoria y llamadas cruzadas. Con el control de tareas que Javier construyó en Glide, cada responsable ve lo que tiene pendiente desde el móvil, sin depender de que alguien se acuerde de avisarle.
Entre calidad, producción y comercial, las tareas se perdían entre correos y WhatsApp. La app que Javier construyó en Glide le da a cada equipo su lista de tareas del día, y nadie tiene ya excusa para decir que no se enteró.
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