Qué es Jotform, explicado sin tecnicismos
Un formulario es la puerta por la que entra información a tu empresa: una solicitud de presupuesto, un parte de trabajo, un alta de cliente. Jotform te permite diseñar esos formularios arrastrando campos, sin programar, y publicarlos en una web, enviarlos por enlace o rellenarlos desde el móvil.
Lo importante es que lo que alguien escribe no se queda perdido en un correo. Se guarda ordenado y puede activar acciones automáticas.
Para qué sirve en una empresa
Estos son los usos que más vemos en pymes:
- Solicitudes de presupuesto y contacto que llegan ya clasificadas y con todos los datos.
- Partes de trabajo y listas de comprobación en obra, en campo o en el almacén.
- Altas de clientes, proveedores y empleados sin papeles ni correos de ida y vuelta.
- Firma electrónica de documentos y contratos desde cualquier dispositivo.
- Cobros y pagos online asociados a un pedido o una inscripción.
- Encuestas de satisfacción cuyos resultados se ven en un panel.
Dónde está el valor real: conectarlo con tus sistemas
Un formulario aislado solo cambia el sitio donde llega el correo. Su valor aparece cuando se conecta: cada respuesta crea un registro en tu base de datos, avisa a la persona adecuada y lanza el siguiente paso.
Por eso solemos combinar Jotform con una base de datos a medida y con automatizaciones: el dato entra una sola vez y llega a donde tiene que estar.
Cuándo conviene usarlo y cuándo no
La herramienta correcta depende de lo que necesites resolver:
- Conviene cuando recibes información de personas de dentro o de fuera de tu empresa y hoy la copias a mano.
- Conviene cuando necesitas poner en marcha un proceso de recogida de datos rápido y fácil de mantener.
- Conviene menos si lo que necesitas es una aplicación completa con lógica compleja entre muchas tablas: ahí el formulario es solo la entrada de un sistema mayor.
- En un diagnóstico te decimos con honestidad qué parte se resuelve con formularios y qué parte necesita otra solución.
Cuánto cuesta Jotform
Jotform tiene un plan gratuito con límites de formularios y respuestas, y planes de pago que amplían esos límites y añaden funciones. Los precios cambian con el tiempo, así que consulta siempre los actuales en la web oficial de Jotform.
El coste de la licencia suele ser lo de menos. Lo que marca el resultado es cómo se diseñan los formularios y a dónde viaja cada dato.