Cómo Importar Excel, Sheets o CSV a Ninox
Por Javier Cohen Montoya, Partner Certificado de Ninox ·
Este es el paso que de verdad cambia cómo trabaja tu equipo: sacar tus datos del Excel de siempre y traerlos a un sistema que no se rompe cuando dos personas lo tocan a la vez.
Cómo preparar un Excel para importar
Antes de importar, limpia el archivo: quita las celdas combinadas, asegúrate de que cada columna tiene un único tipo de dato (no mezcles "10" con "diez unidades" en la misma columna) y pon los encabezados en la primera fila, sin filas en blanco por encima.
Si ya tienes claro qué tipos de campo vas a usar en Ninox, revisa que cada columna del Excel encaje con el tipo de destino antes de importar — es mucho más rápido corregirlo ahí que después, registro por registro.
Mapeo de columnas a campos
El asistente de importación de Ninox te deja emparejar cada columna del Excel con el campo correspondiente de la tabla — o crear un campo nuevo sobre la marcha si esa columna no tenía sitio todavía. Revisa cada emparejamiento antes de confirmar: es el paso donde más se detectan columnas mal alineadas.
Cada empresa que hemos digitalizado empezó exactamente aquí: con un Excel que ya no daba más de sí. Hablemos del tuyo.
Quiero migrar mi Excel →Errores comunes al importar
Los más frecuentes: fechas en formatos distintos dentro de la misma columna, números guardados como texto (con espacios o símbolos de moneda incluidos) y columnas de referencia que en realidad deberían ser una tabla relacionada aparte, no texto libre repetido en cada fila.
Si tu Excel tiene una columna que repite el mismo texto en decenas de filas (el nombre de un cliente, una categoría), esa columna casi siempre debería ser una tabla relacionada, no texto suelto.
Cómo evitar duplicados al importar
Antes de importar, ordena y revisa el Excel en busca de filas repetidas — Ninox importa lo que le das, no detecta duplicados por ti. Si vas a importar en varias tandas (por ejemplo, clientes esta semana y pedidos la siguiente), define un campo único (como el NIF o el código de cliente) que te permita comprobar después que no hay dos registros para la misma entidad real.
Y el camino contrario a este tutorial, para cuando necesites sacar información de Ninox de vuelta a una hoja de cálculo, está en el tutorial hermano de exportación.
Esto es lo mínimo. Tu negocio necesita bastante más que una tabla en Ninox.
Diseñamos, construimos y formamos a tu equipo en la base de datos a medida que tu operativa necesita — sin que tengas que aprender Ninox tú mismo.
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