Cómo Crear Tablas y Tipos de Campos en Ninox
Por Javier Cohen Montoya, Partner Certificado de Ninox ·
Las tablas y los campos son los cimientos de cualquier base de datos en Ninox. Así se crean bien desde el primer día, para no tener que rehacerlas después.
Cómo crear una tabla nueva
Una tabla representa un tipo de cosa concreta en tu negocio: clientes, pedidos, proyectos, tareas. Se crea desde el panel de navegación, con el botón "+" para añadir una tabla nueva a tu base de datos.
La regla práctica para saber si necesitas una tabla nueva o solo un campo más: si puedes nombrar la cosa en singular ("un cliente", "un pedido") y tiene sus propios datos y su propio ciclo de vida, merece su propia tabla. Si es solo un dato más de algo que ya tienes, es un campo dentro de una tabla existente.
Tipos de campo disponibles en Ninox
Cada campo tiene un tipo, y ese tipo evita errores antes de que ocurran — es la principal ventaja frente a una celda de Excel, que acepta cualquier cosa. Los tipos más habituales:
- Texto — nombres, descripciones, notas libres.
- Número — cantidades, importes, cualquier valor calculable.
- Fecha — con calendario integrado, evita formatos inconsistentes.
- Selección— una lista cerrada de opciones ("Pendiente", "En curso", "Cerrado"), evita que cada persona escriba el estado a su manera.
- Casilla — un simple sí/no.
- Referencia — conecta esta tabla con otra (por ejemplo, un pedido con su cliente).
El campo tipo "Referencia" es el que convierte varias tablas sueltas en una base de datos relacional de verdad — sin él, tendrías varias hojas de Excel independientes con otro nombre.
Cómo diseñar un formulario básico
La "vista de detalle" de un registro funciona como formulario: ahí decides qué campos ve la persona que rellena un registro nuevo, en qué orden y agrupados en qué secciones. Es la pantalla que va a usar tu equipo día a día, así que merece más cuidado que la tabla en sí.
Un buen formulario pide primero los campos obligatorios para que el registro tenga sentido (por ejemplo, el nombre del cliente y la fecha), y deja para el final los campos opcionales o de seguimiento. Cuanto menos piense la persona que lo rellena, menos errores de captura vas a tener.
Buenas prácticas al nombrar tablas y campos
Usa nombres específicos y en el mismo idioma en toda la base de datos: "Clientes" y "Pedidos", no "Datos" o "Info" — dentro de unos meses, ni tú te vas a acordar de qué guardaba ahí un campo genérico.
Mantén un criterio consistente para los campos de tipo "Selección" (mismas opciones, mismo orden de importancia) y evita duplicar información que ya vive en una tabla relacionada — si el teléfono del cliente está en "Clientes", no lo repitas también en "Pedidos". Diseñar bien desde el primer día es lo que evita rehacer la estructura dentro de unos meses.
Si quieres ver estos mismos conceptos aplicados de principio a fin, incluidas las relaciones entre tablas y las fórmulas básicas, tenemos el tutorial completo de Ninox en 30 minutos.
Esto es lo mínimo. Tu negocio necesita bastante más que una tabla en Ninox.
Diseñamos, construimos y formamos a tu equipo en la base de datos a medida que tu operativa necesita — sin que tengas que aprender Ninox tú mismo.
Quiero mi diagnóstico gratuitoPreguntas frecuentes
No hay un límite práctico relevante para una pyme: puedes crear tantas tablas como tipos de información distintos gestiones — clientes, pedidos, proyectos, tareas — dentro de una misma base de datos.
Sí, aunque conviene hacerlo con cuidado: Ninox intenta convertir los datos existentes al nuevo tipo, pero una conversión mal planteada (por ejemplo, de texto libre a número) puede generar datos vacíos o inconsistentes. Antes de un cambio así en una tabla ya en uso, haz una copia de seguridad.
El campo tipo 'Referencia'. Lo añades en la tabla que depende de la otra (por ejemplo, 'Pedidos' referenciando a 'Clientes') y así cada registro queda conectado con el de la tabla relacionada, sin duplicar información.
Técnicamente es alto y no suele ser un problema real. Lo que sí conviene vigilar es el diseño: una tabla con demasiados campos suele ser señal de que en realidad necesitas dos tablas relacionadas, no una con todo mezclado.