Cómo Crear un Sistema de Facturación con Ninox
Por Javier Cohen Montoya, Partner Certificado de Ninox ·
Un sistema de facturación a medida en Ninox: relacionado con tus clientes y productos, con PDF automático y control de cobros en el mismo sitio.
Crear la tabla de facturas
Una factura es, en el fondo, una tabla con dos niveles: los datos generales (número, fecha, cliente) y las líneas de detalle (qué se factura, cantidad, precio). En Ninox esto se resuelve con dos tablas relacionadas: "Facturas" y "Líneas de factura", donde cada línea apunta a su factura correspondiente.
Si ya sabes crear tablas y campos en Ninox, esta estructura te va a resultar familiar — es el mismo patrón de relación entre tablas que usarías para pedidos o proyectos.
Relacionar la factura con clientes y productos
La tabla "Facturas" se relaciona con "Clientes" mediante un campo tipo Referencia: así cada factura arrastra automáticamente los datos fiscales del cliente (nombre, NIF, dirección) sin tener que volver a escribirlos.
Cada línea de factura se relaciona a su vez con "Productos" o "Servicios", de forma que el precio y la descripción se rellenan solos al elegir qué se está facturando — y si cambias el precio de un producto, las facturas ya emitidas no se ven afectadas, solo las nuevas.
Generar el PDF de la factura
Ninox incluye un editor de plantillas de impresión donde diseñas cómo se ve la factura final — logo, datos fiscales, tabla de líneas, totales — y la conectas a los campos de la tabla. Desde ahí, cualquier factura se convierte en PDF con un clic, con el mismo formato cada vez.
Una plantilla bien diseñada desde el principio es la diferencia entre un PDF que envías con confianza a un cliente y uno que tienes que retocar a mano cada vez.
Gestión de cobros y pagos
Un campo de estado ("Pendiente", "Cobrada parcialmente", "Cobrada") sobre cada factura, combinado con una vista filtrada y agrupada, te da en todo momento el listado de qué clientes te deben dinero y desde cuándo — sin cruzar la factura con un Excel de tesorería aparte.
Control de flujo de caja básico
Con las facturas y sus fechas de cobro previstas ya en la base de datos, un campo de fórmula puede sumar el importe pendiente por mes y darte una foto simple de cuánto dinero esperas recibir y cuándo — el primer paso de un control de caja, antes de complicarlo con previsiones más finas.
¿Facturas todavía desde una plantilla de Word o un Excel suelto? Hablemos de cómo automatizarlo.
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